La importancia del proceso de capacitacion


De acuerdo a la vida actual del mundo empresarial el termino capacitacion y sistemas de informacion estan cambiando la forma de trabajo de las empresas, los sistemas de informacion ayudan a acelerar procesos por lo tanto; las organizaciones que los implantan logran ventajas competitivas al adoptarlos en sus funciones. La capacitacion se refiere a los metodos que se usan para proporcionar a las personas dentro de la empresa las habilidades que necesitan para realizar su trabajo, esta abarca desde pequeños cursos sobre terminologia hasta cursos que le permitan al usuario entender el funcionamiento del sistema nuevo, ya sea teorico o a base de practicas o mejor aun, combinando los dos.Este es un proceso que lleva a la mejora continua y con esto a implantar nuevas formas de trabajo, como en este caso un sistema que sera automatizado viene a agilizar los procesos y llevar a la empresa que lo adopte a generar un valor agregado y contribuir a la mejora continua por medio de la implantacion de sistemas y capacitacion a los usuarios.


¿POR QUE LAS EMPRESAS CONTRATAN A UN CAPACITADOR?


Porque existen varios problemas o necesidades especificas que la organizacion quiera resolver apoyandose en la capacitacion, pero la idea principal de cualquier empresa independientemente de todos los problemas que existan, la razon principal para capacitar es generar el cambio y este cambio por lo tanto lleva a una modificacion tecnologica por que estamos hablando de capacitar cuando se implanten los sistemas de informacion.

POWER POINT AVANZADO


Este producto de Microsoft Power Point, permite realizar presentaciones eficaces.


Dentro de una empresa, puede colaborar con otros usuarios de manera eficiente, desde una reunión dirigida por un reproductor digital, el uso colaborativo de la presentación desde un escenario común, teniendo en todo momento, la información parametrizada permitiendo una dinámica visual


CONTENIDO


CREAR PRESENTACIONES

Insertar diapositivas
Ensayo de intervalos
Presentaciones Portables
Álbum De Fotografías

HERRAMIENTAS MULTIMEDIALES

mp3
Avi
Flash Player

TEXTOS Y DIBUJOS

Inserción automática de fecha
Uso de cuadrículas, reglas y guías de dibujo

IMÁGENES, GRÁFICOS Y TABLAS

SmartArt
Imágenes como marcadores / vinculos
Importar imágenes prediseñadas
Importar/exportar desde otros programas
Gráficos estadísticos


HERRAMIENTAS
Interacción presentación digital
Macros
Notas de la reunión

INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN CON OTRAS APLICACIONES
Hipervínculo y botones de acceso
Incrustar y vincular objetos
Utilizar objetos vinculados e incrustados para compartir información entre los programas de office.

CONVERTIDOR
Pdf
Jpg / Bmp / Gif / Tif
Película Movie Maker







MATERIAL DE TRABAJO Y ACTIVIDADES

Material 1

presentacion de prueba

presentacion de prueba con sonido

Plantillas para descargar

VINCULOS PARA PLANTILLA

PLANTILLAS USUARIO

PLANTILLAS MICROSOFT
















OBJETIVOS






Con el curso de Excel de nivel básico se pretende que el alumno adquiera conocimientos básicos - medios sobre Microsoft Excel. Al finalizar, el alumno conocerá el interfaz de Excel y habrá realizado operaciones básicas con la hojas de cálculo.
Requisitos de acceso al curso
Ya que partimos de cero, este curso Microsoft Excel Nivel Básico, puede ser realizado por cualquier persona, que bien por su trabajo, bien por cuestiones personales, necesite obtener conocimientos básicos de las hojas de cálculo y del programa Microsoft Excel.

NIVEL INTERMEDIO








FORMATO CONDICIONAL
Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores
Formato rápido
Formato avanzado
Borrar formatos condicionales

ADMINISTRACION DE TABLAS
Elementos De Una Tabla De Excel
Características de tablas que se pueden usar para administrar datos de tabla
FICHA HERRAMIENTA DE TABLAS - DISENO
CAMBIAR TAMANO DE LA TABLA
QUITAR DUPLICADOS
CONVERTIR EN RANGO NORMAL
ESTILO DE TABLA

RELLENAR UNA SERIE DE NÚMEROS, FECHAS U OTROS ELEMENTOS DE SERIE INTEGRADOS
Cómo rellenar celdas con una serie de números
Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada
Cómo dar formato de texto a números


FUNCIONES
SUBTOTALES(núm_función;valor1, valor2, ...)
FUNCIÓN FECHA
=FECHA(AÑO;MES;DIA)
=DIA(FECHA)
=MES (FECHA)
=AÑO(Fecha)
=AHORA()
=HOY ()
=DIASEM(núm_de_serie;tipo)
=DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)
Complemento Formato
=TEXTO(ref ; formato)
FUNCIÓN TEXTO
=CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)
=IGUAL (texto1;texto2…)
=ENCONTRAR("x";A1)
=MINUSC(Texto)
= NOMPROPIO(Texto)
= MAYUSC (texto)
FUNCIÓN BUSQUEDA
=BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; vector_resultado)
=COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; tipo_de_coincidencia])
=TRANSPONER(array)


EJERCICIOS

EXCEL AVANZADO MACROS



OBJETIVO

Automatizar procesos de datos, contenidos en una hoja de calculo para optimizar acciones generadas desde una lista o tabla de excel


PRESENTACIÓN

Cada día las grandes y pequeñas empresas están descubriendo el poder de utilizar conjuntamente las macros con Excel, las compañías requieren de programas informáticos realizados a "medida" de sus necesidades, para gestionar de manera automática, rápida y eficaz los procesos internos del negocio.

A la vez muchas personas en su trabajo diario realizan tareas repetitivas frente a sus hojas Excel, desperdiciando días enteros en realizar informes de manera manual los cuales, con un simple clic a un botón en cuestión de segundos estaría realizado.

Las macros nos permiten automatizar y realizar tareas complejas, aumentando la eficiencia y eficacia del trabajo.

CONTENIDO


IDENTIFICACION DEL PROCESO DE PROGAMACION

¿Qué es una Macro?
Observando los códigos de una macro de excel
Códigos más comunes
Cómo escribir una macro utilizando el Editor de Visual Basic
Cómo ejecutar una Macro

DESPLAZAMIENTO Y ACCIONES


Desplazamiento en celda
Desplazamiento continuo en celdas
Desplazamiento calculado de una celda
Trasportar datos de una celda a otra
Programas el desplazamiento de datos de una celda a otra
Macros con libros
Movernos por un libro
Movernos por un libro realizando una acción

MANEJO DE DATOS

Trabajando con fórmulas
Elementos repetidos
Elementos repetidos en lista con registro
Macro - Comparación entre columnas
Macro Comparación entre columnas
Creando formularios y programándolos I
Elaborando una consulta
• Buscar
• Eliminar
• Agregar
• Modificar

Programación de los Controles I
Trabajar con Listbox y Combobox





ACCESS BASICO

JUSTIFICACION

Este nivel inicial del curso de Access supone una primera toma de contacto con el programa Access y con las base de datos en general. Se pretende que el alumno llegue a entender los conceptos básicos de las bases de datos de una forma intuitiva y se dé cuenta de la importancia de tener los datos agrupados en tablas. Se mostrará el interfaz de Access de una forma general.



OBJETIVO


El curso Access Nivel Básico está dirigido a personas que precisen manejarse con bases de datos a un nivel elemental sin necesidad de tener conocimientos previos, ya que se trata de un curso básico.



CONTENIDO CURSO


Introducción
¿Qué es una base de datos?
Estructura de las bases de datos
Tipos de bases de datos
Conociendo el Entorno



Qué es Access?
Familiarizarse con el entorno
Componentes de una base de datos
Diseño de una base de datos
Ayuda
Operaciones con Tablas
Crear una tabla de datos
Desde el asistente
Desde la vista diseño
Operaciones con tablas
Edición de tablas
Agregar registros
Cómo copiar, cortar y pegar registros
Formato de tablas
Barra de herramientas
Tipos de datos
Propiedades de los campos
Personalizar formatos de los campos
Personalizar máscaras de los campos
Guardar una tabla
Cerrar una tabla
Modificar el diseño de una tabla
Introducir y modificar datos de una tabla
Desplazarse dentro de una tabla
Importación, exportación y vinculación de datos



Planificación de una base de datos de forma intuitiva
Necesidades y deseos
Determinar los campos de forma intuitiva
Relacionar tablas
Resumen
Consultas básicas
Consultas básicas
Crear consulta utilizando el asistente
Crear una consulta en vista diseño
Combinaciones de tablas
Usar criterios
Crear consultas con parámetros




















MODULOS TEORICOS






















CURSO EXCEL AVANZADO




JUSTIFICACION
Excel se constituye en una herramienta avanzada que Permite realizar cálculos de manera rápida y eficaz, ilustrar informes con gráficos en dos y tres dimensiones, montar modelos de análisis o toma de decisiones, explotar los datos procedentes de la contabilidad, del departamento financiero, comercial o de personal, permitiendo mejorar sustancialmente el rendimiento de la empresa. A nivel personal y profesional le permite desarrollar técnicas para optimizar el desarrollo y ejecución de proyectos en diferentes escenarios.

OBJETIVOS
Aprender a manejar profesionalmente Excel 2007
Manejar funciones avanzadas en Excel 2007
Adquirir habilidades necesarias para utilizar el programa de forma rápida y eficaz
Conocer los límites reales de la aplicación


DIRIGIDO A
Este curso está dirigido a personas que tengan conocimientos básicos de Excel y Windows, que requieran profundizar en el manejo de una herramienta, como Excel, que les ayude en la toma de decisiones en proyectos a nivel personal y/ó empresarial (estudiantes pregrado, postgrado, egresados, secretarias, asistentes, jefes de división, gerentes, etc.).






CONTENIDO PROGRAMÁTICO






DEFINICIÓN Y MANTENIMIENTO DE LISTAS
Filtro avanzado
Criterios Y - O
Criterios Formula
Registros Unicos


INFORMES DE TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS
Definición
Creación de Tablas Dinámicas
Crear la Tabla Dinámica
Actualizar Datos en las Tablas Dinámicas
Como graficar una tabla dinámica
Consolidación
Consolidar datos por posición
Consolidar datos por categoría
Importar un archivo de texto


FUNCIONES ANIDADAS
Funciones Fechas
funciones Subtotales
Función Si
Función Y
Función O
Función Buscarv
Funciones Matriciales
Validación
Datos numericos/ Alfanuméricos

CONTROLES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIOS
Programando controles




MACROS
Definición de macros
Introducción entorno vb
Explorador de proyectos
Codigos de una macro Excel
Propiedades
Variables
Constantes
Cuadro De dialogo
Funciones











EJERCICIOS FUNCIONES















































































































































































































































FUNCIONES
































































































































































CONTROLES
































































































































MACROS